Μάθετε το Opis Μία Φορά: Ένα Σύστημα Έρευνας, Πολλοί Τρόποι Χρήσης.

Ξεκινήστε με το νοητικό μοντέλο τριών πλαισίων

Ο ευκολότερος τρόπος να προσανατολιστείτε μέσα στο Opis είναι να σκέφτεστε σε τρία πλαίσια.

Πλαίσιο 1 — Πλοήγηση

Αυτό απαντά σε μια απλή ερώτηση: Πού θέλω να πάω; Χρησιμοποιήστε το για να μετακινηθείτε μεταξύ τρόπων έρευνας, ροών εργασίας, αποθηκευμένων εργασιών, Content Studio και του ευρύτερου χώρου εργασίας. Δεν θα πρέπει να χρειάζεται να κατανοήσετε τη μηχανική πίσω από έναν τρόπο έρευνας πριν τον επιλέξετε. Ο τίτλος σας λέει την επιχειρηματική εργασία. Εάν θέλετε να εντοπίσετε πιθανούς προμηθευτές, επιλέξτε Εύρεση Προμηθευτών. Εάν θέλετε να κατανοήσετε τον ιστότοπο ενός ανταγωνιστή, επιλέξτε Ανάλυση Ανταγωνιστών Ιστοσελίδας. Εάν θέλετε μια αξιολόγηση PESTEL, επιλέξτε PESTEL. Το Πλαίσιο 1 αφορά την επιλογή της εργασίας, όχι τη λειτουργία της μηχανής.

Πλαίσιο 2 — Αποτελέσματα & Χώρος εργασίας

Αυτό απαντά: Τι βρήκε το Opis; Είναι ο κύριος χώρος εργασίας. Το αποτέλεσμα της έρευνάς σας, τα δομημένα ευρήματα, οι βαθμολογίες όπου ισχύουν, τα αποδεικτικά στοιχεία, τα χρονοδιαγράμματα, τα γραφήματα και το περιεχόμενο της αναφοράς βρίσκονται εδώ. Αντιμετωπίστε αυτό το πλαίσιο ως χώρο εργασίας και όχι ως μια στατική σελίδα απάντησης. Το πρώτο αποτέλεσμα δεν είναι κάτι που αναμένεται να αποδεχτείτε τυφλά. Είναι η τρέχουσα κατάσταση της έρευνας: τι έχει βρεθεί, τι μπορεί να υποστηριχθεί, τι παραμένει αβέβαιο και τι αξίζει την προσοχή σας στη συνέχεια.

Πλαίσιο 3 — Αλληλεπίδραση

Αυτό απαντά στην πιο σημαντική ερώτηση: Τι θέλω να κάνει το Opis με αυτό που γνωρίζω τώρα; Εδώ σταματά η σχέση να είναι μονόδρομη. Μπορείτε να παρέχετε επιπλέον πλαίσιο, να διορθώσετε μια υπόθεση, να δώσετε μια οδηγία ή να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με την τρέχουσα έρευνα. Το Opis διατηρεί ένα μονοπάτι διόρθωσης, ώστε το αποτέλεσμα να μπορεί να εξελιχθεί χωρίς να προσποιείται ότι η πρώτη διέλευση ήταν τέλεια. Το νοητικό μοντέλο είναι επομένως πολύ απλό: Πλοήγηση → Κατανόηση → Αλληλεπίδραση. Αυτό το μοτίβο είναι πιο χρήσιμο να το μάθετε από τα επιμέρους ονόματα στον κατάλογο εφαρμογών.

Τι πραγματικά αλλάζει μεταξύ των τρόπων έρευνας;

Πολύ λιγότερα απ' όσα νομίζετε. Το Opis χρησιμοποιεί ένα σύστημα που καθοδηγείται από τη διαμόρφωση. Κάθε τρόπος έρευνας ορίζει τα πράγματα που είναι ειδικά για αυτή την εργασία: τις ερωτήσεις που πρέπει να θέσει, τα αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να αναζητήσει, τη δομή της εξόδου και, όπου σχετικό, τους κανόνες που χρησιμοποιούνται για την ντετερμινιστική βαθμολόγηση. Η περιβάλλουσα μηχανή είναι κοινή. Αυτή η κοινή μηχανή μπορεί να περιλαμβάνει εδραιωμένη αναζήτηση, ανάγνωση ιστοσελίδων από πρώτο χέρι, επίσημα στατιστικά στοιχεία, διαχείριση πηγών, ελέγχους αποδεικτικών στοιχείων, το καθολικό εισόδου, υποθέσεις και κενά, διόρθωση ICC, εξαγωγές και επαναχρησιμοποίηση σε επόμενα στάδια. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια σχετικά μικρή διαμόρφωση μπορεί να παράγει μια σοβαρή ροή εργασίας έρευνας. Η αξία δεν κρύβεται σε μια τεράστια προτροπή που επισυνάπτεται σε κάθε στοιχείο μενού. Η αξία προέρχεται από τη σύνδεση μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής ερώτησης με ένα κοινό σύστημα αποδεικτικών στοιχείων και εξόδου. Για τον χρήστη, αυτό είναι καλά νέα. Η εξοικείωση αυξάνεται. Μάθετε πώς να επιθεωρείτε τις πηγές μία φορά και αυτή η δεξιότητα μεταφέρεται. Μάθετε πώς να βελτιώνετε μια αμφισημία μία φορά και αυτή η δεξιότητα μεταφέρεται. Μάθετε πώς να ανοίγετε ένα ολοκληρωμένο report στη Βιβλιοθήκη σας ή να μεταφέρετε την έρευνα στο Content Studio και αυτή η δεξιότητα μεταφέρεται επίσης.

Η πρώτη σας εκτέλεση: τι να κάνετε, με τη σειρά

Για μια πρώτη συνεδρία, αντισταθείτε στον πειρασμό να εξερευνήσετε τα πάντα. Επιλέξτε ένα ερευνητικό πρόβλημα που πραγματικά κατανοείτε. Η Εύρεση Ανταγωνιστών είναι ένα καλό παράδειγμα επειδή συνήθως θα γνωρίζετε αρκετά για τη δική σας αγορά για να διακρίνετε εάν το αποτέλεσμα έχει νόημα.

Βήμα 1 — Δώστε στο Opis έναν σαφή στόχο

Μην προσπαθήσετε να γράψετε μια τεράστια προτροπή. Πείτε στο σύστημα τι ερευνάτε και γιατί. Για παράδειγμα:

«Είμαστε ένας προμηθευτής καφέ B2B με έδρα το Λιντς που εξετάζει την επέκταση σε συνδρομές γραφείου. Θέλω να κατανοήσω ποιοι τοπικοί ανταγωνιστές είναι ισχυρότεροι στην εταιρική παράδοση και πού η πρότασή τους φαίνεται αδύναμη.» Αυτό είναι πολύ πιο χρήσιμο από το απλό γράψιμο «βρείτε τους ανταγωνιστές μου». Έχετε παράσχει γεωγραφία, επιχειρηματικό μοντέλο, τύπο πελάτη και στόχο απόφασης.

Βήμα 2 — Χρησιμοποιήστε το Tailor όταν ο στόχος χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο

Το Opis μπορεί να χρησιμοποιήσει την προσαρμοστική διαδικασία εισαγωγής του για να εντοπίσει έναν μικρό αριθμό πρόσθετων προαιρετικών ερωτήσεων που είναι ουσιώδεις για την εργασία. Η σημαντική λέξη είναι προαιρετικό. Ο στόχος δεν είναι να σας αναγκάσει να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο συμβουλευτικής πριν σας επιτραπεί να ερευνήσετε οτιδήποτε. Είναι να ανακαλύψετε εάν ένα ή δύο κομμάτια πλαισίου που λείπουν θα μπορούσαν να βελτιώσουν ουσιαστικά το αποτέλεσμα. Αν γνωρίζετε την απάντηση, δώστε την. Αν δεν την γνωρίζετε, συνεχίστε.

Βήμα 3 — Αφήστε την πρώτη ερευνητική διέλευση να καθιερώσει τη βάση αποδείξεων

Το Opis συνδυάζει το παρεχόμενο brief με τις συμπεριφορές αποδείξεων που έχουν διαμορφωθεί για αυτόν τον τρόπο έρευνας. Ανάλογα με την εργασία, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εδραιωμένη αναζήτηση, απευθείας ανάγνωση επιλεγμένων ιστοσελίδων, συμβουλευτική επίσημων στατιστικών πηγών και μεταφορά επαληθευμένων αποδεικτικών στοιχείων από ένα προηγούμενο στάδιο ροής εργασίας. Η έξοδος δεν είναι απλώς πρόζα. Αποθηκεύεται ως δομημένη έρευνα με προέλευση, πληροφορίες εμπιστοσύνης και το ευρύτερο πλαίσιο αξιοπιστίας που επιτρέπει την ίδια νοημοσύνη να χρησιμοποιείται αλλού στο σύστημα.

Βήμα 4 — Διαβάστε την αβεβαιότητα πριν διαβάσετε το συμπέρασμα

Αυτή είναι μία από τις καλύτερες συνήθειες που μπορείτε να αναπτύξετε στο Opis. Πριν δεθείτε με την απάντηση-τίτλο, επιθεωρήστε:

• υποθέσεις·
• ασάφειες·
• αντιφάσεις·
• κενά·
• πηγές·
• εμπιστοσύνη. Αυτές οι ενότητες σας λένε πού βρίσκονται τα όρια του αποτελέσματος. Εάν η τιμολόγηση ενός ανταγωνιστή δεν μπορούσε να επιβεβαιωθεί, αυτό είναι επιχειρησιακή πληροφορία. Εάν δύο πηγές διαφωνούν για μια περιοχή εξυπηρέτησης, αυτό έχει σημασία. Εάν το σύστημα έπρεπε να συμπεράνει εάν μια εταιρεία εξυπηρετεί πελάτες B2B ή B2C, θα πρέπει να το γνωρίζετε πριν λάβετε μια απόφαση βασιζόμενη στην έξοδο.

Βήμα 5 — Αλληλεπιδράστε με το αποτέλεσμα

Τώρα χρησιμοποιήστε το Πλαίσιο 3. Ίσως γνωρίζετε κάτι που δεν γνωρίζει ο δημόσιος ιστός:

«Σταμάτησαν να εξυπηρετούν καταναλωτές πέρυσι. Η τρέχουσα επιχείρησή τους είναι σχεδόν εξ ολοκλήρου εταιρικά συμβόλαια.» Προσθέστε το ως πλαίσιο. Ίσως θέλετε η ανάλυση να συμπεριφέρεται διαφορετικά: «Δώστε προτεραιότητα στην αξία των επαναλαμβανόμενων συμβολαίων έναντι της τιμολόγησης εφάπαξ παραγγελιών.» Προσθέστε το ως οδηγία. Ίσως θέλετε να αναλύσετε τα τρέχοντα αποδεικτικά στοιχεία: «Αποδεικνύουν οι υπάρχουσες πηγές ότι προσφέρουν παράδοση την επόμενη μέρα;» Κάντε την ερώτηση. Το ζήτημα δεν είναι να γίνετε καλύτερος prompt engineer. Το ζήτημα είναι να μετατρέψετε την πρώτη ερευνητική διέλευση σε έναν διάλογο μεταξύ των δημόσιων αποδεικτικών στοιχείων και της γνώσης σας από τον πραγματικό κόσμο.

Βήμα 6 — Επαναχρησιμοποιήστε την ολοκληρωμένη νοημοσύνη

Ένα ολοκληρωμένο αποτέλεσμα δεν χρειάζεται να πεθάνει στη σελίδα όπου δημιουργήθηκε. Μπορεί να γίνει ένα report, να αποθηκευτεί και να επανεξεταστεί, να συμβάλει σε ένα συλλεγμένο προφίλ, να ενταχθεί σε μια ροή εργασίας, να παρέχει ερευνητικό πλαίσιο στο Content Studio, να μεταδημιουργηθεί για άλλη γλώσσα ή να παραδοθεί μέσω μιας από τις υποστηριζόμενες διαδρομές ενσωμάτωσης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η σκέψη του συστήματος ως «22 εφαρμογές» μπορεί να είναι παραπλανητική. Το μενού σας δίνει 22 σημεία εκκίνησης. Το χρήσιμο πράγμα είναι τι συμβαίνει μετά την έναρξη της έρευνας.

Μια σημείωση σχετικά με τις βαθμολογίες

Δεν χρειάζεται κάθε τρόπος έρευνας του Opis μια βαθμολογία. Όπου έχει διαμορφωθεί ντετερμινιστική βαθμολόγηση, το Opis διαχωρίζει σκόπιμα την εργασία της ανίχνευσης πληροφοριών από την εργασία του υπολογισμού της αξιολόγησης. Το επίπεδο έρευνας συλλέγει τα σχετικά χαρακτηριστικά και στοιχεία· το επίπεδο βαθμολόγησης εφαρμόζει σταθερούς κανόνες. Αυτό έχει σημασία επειδή ένα γλωσσικό μοντέλο είναι πολύ καλό στην ερμηνεία της γλώσσας, αλλά δεν είναι το σωστό μέρος για να κρύψει μια υποτιθέμενη σταθερή μεθοδολογία επιχειρηματικής βαθμολόγησης. Εάν ένα νέο έγκυρο πλαίσιο αλλάξει μια βαθμολογούμενη είσοδο κατά τη διόρθωση, η ντετερμινιστική βαθμολογία μπορεί να επανυπολογιστεί από τις αναθεωρημένες πληροφορίες. Το πρακτικό μάθημα για έναν νέο χρήστη είναι απλό: Διαβάστε μια βαθμολογία ως την έξοδο δηλωμένων κριτηρίων, όχι ως τη διάθεση του AI.

Η άσκηση εισαγωγής σας για την πρώτη ώρα

Εάν χρησιμοποιείτε το Opis για πρώτη φορά, δοκιμάστε αυτό αντί να ανοίγετε τυχαία κάθε λειτουργία.

1. Επιλέξτε μία εταιρεία ή ένα προϊόν που γνωρίζετε καλά.
2. Εκτελέστε έναν κατάλληλο τρόπο έρευνας.
3. Ανοίξτε τουλάχιστον τρεις από τις πηγές του.
4. Διαβάστε κάθε υπόθεση και κενό.
5. Διορθώστε ένα στοιχείο χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο Αλληλεπίδρασης.
6. Κάντε μία ερώτηση την οποία τα υπάρχοντα στοιχεία μπορεί να είναι ή να μην είναι σε θέση να απαντήσουν.
7. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα.
8. Ανοίξτε το ξανά από τη Βιβλιοθήκη σας. Θα έχετε μάθει περισσότερα για το πώς λειτουργεί το Opis από ό,τι αν κάνατε κλικ σε όλα τα 22 στοιχεία του μενού.

Τι να θυμάστε

Το Opis είναι σχεδιασμένο έτσι ώστε η πολυπλοκότητα να βρίσκεται κάτω από ένα συνεπές λειτουργικό μοντέλο. Επιλέγετε την επιχειρηματική ερώτηση στο Πλαίσιο 1. Εργάζεστε με την έρευνα στο Πλαίσιο 2. Το αμφισβητείτε, το διευκρινίζετε και το κατευθύνετε μέσω του Πλαισίου 3. Όλα τα άλλα βασίζονται σε αυτό. Μάθετε το αυτό μία φορά και η υπόλοιπη πλατφόρμα γίνεται πολύ πιο εύκολη στην κατανόηση. Επόμενο στη σειρά: γιατί η πρώτη απάντηση του AI πρέπει να αντιμετωπίζεται ως η αρχή της έρευνας, όχι το τέλος.